Дата публикации: 21.12.2023
Автор: Тепикина Анастасия,
маркетинговый аналитик компании Editorum
БЛОГ EDITORUM
Как привязать статью к профилю автора в РИНЦ: помогут ли ORCID, AuthorID и SPIN-код?
При отправке данных о произведениях в РИНЦ на сайте eLIBRARY.RU издатели больше не могут вручную привязывать произведения к авторским профилям. Автоматически это тоже происходит не всегда. В результате теряются публикации, цитирования, а наукометрические показатели автора и организации, в которой он работает, оказываются ниже реальных.
Эту проблему призваны решить авторские идентификаторы, но есть нюансы в их использовании, характерные именно для РИНЦ. Разберемся, нужно ли издателям требовать от авторов все возможные коды и как решить проблему идентификации.
ORCID
Идентификатор, который используется с 2012 года — ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Это мировой бесплатный идентификатор, а также авторский профиль, в который собирается информация об ученом: места работы, стажировки, выигранные гранты и конечно публикации.
Автоматически он не создается: ученый самостоятельно регистрируется на портале, наполняет профиль данными и сам не забывает указывать ORCID при публикации своих произведений. Просто завести профиль ORCID мало: чтобы он работал, им нужно заниматься.
Пример авторского профиля ORCID
Одно из преимуществ ORCID — открытый API, который позволяет обмениваться данными с различными базами, в том числе Web of Science, Datacite, Crossref.
Так если издательство получает DOI через Crossref, публикации этого издательства автоматически будут привязываться к авторскому профилю ORCID, их не нужно будет добавлять руками, но для этого нужно, чтобы соблюдались следующие пункты:
1. автор при публикации произведения указал свой ORCID;
2. издательство получило DOI для его произведения;
3. издательство не забыло передать в Crossref ORCID автора.
Тогда все сработает, и автор получит на электронную почту приглашение подтвердить добавление публикации в свой профиль ORCID.
Публикации из РИНЦ в профиль ORCID автоматически не попадают. Только если у них есть DOI, о чем говорится выше.
Но ORCID может помочь в вопросе идентификации авторов в РИНЦ. При указании ORCID в системе разметки РИНЦ статья будет автоматически привязана к профилю автора только в том случае, если автор в своем профиле РИНЦ указал ORCID.
ORCID привяжет публикацию к авторскому профилю в РИНЦ, если:
1. автор в своем профиле в РИНЦ указал ORCID;
2. автор при публикации произведения указал свой ORCID;
3. издательство передало данные об ORCID автора в РИНЦ.
По словам специалиста РИНЦ Яны Смирновой, ORCID указан в 30 % всех авторских профилей.
Таким образом если и полагаться на ORCID в вопросе привязки публикаций в РИНЦ, необходимо напоминать авторам, чтобы они указали ORCID в своем профиле в РИНЦ.
AuthorID
AuthorID — порядковый номер профиля автора на сайте eLIBRARY.RU. AuthorID не помогает в идентификации, так как в РИНЦ перестали использовать этот идентификатор для привязки публикаций и отключили такую возможность для издателей. Это связано c ненадежностью этого ID.
Author ID создается автоматически при регистрации или создании авторского профиля сотрудниками издательства. Таким образом если автор зарегистрировался несколько раз, если профиль автора создавался издателями, а затем он зарегистрировался, если у автора несколько мест работы, может получиться несколько авторских профилей, каждый из которых имеет свой AuthorID. Конечно, о точной идентификации тут речи быть не может.
Авторам и издателям не стоит указывать AuthorID в статьях. Для этого существует SPIN-код.
«Авторам и издателям не стоит указывать Author ID в статьях.
Для этого существует SPIN-код».
SPIN-код
Новый идентификатор РИНЦ — SPIN-код (Scientific Personal Identification Number). Для того, чтобы его получить, авторы должны дополнительно регистрироваться в системе Science Index в РИНЦ. Таким образом SPIN-код — более достоверный идентификатор.
Регистрация в системе Science Index также дает возможность управления своими публикациями: привязывать цитирования, уточнять тематики своих публикаций и др. Подробнее о регистрации и работе в Science Index можно узнать в инструкции для авторов.
SPIN-код легко отличить от AuthorID по структуре. AuthorID — произвольный набор цифр, SPIN-код же всегда состоит из 8 цифр, разделенных дефисом: XXXX-XXXX.
SPIN-код можно найти в личном кабинете автора, а также любой желающий может увидеть его на странице «Анализ публикационной активности автора» на сайте eLIBRARY.RU.
Издателям следует указывать SPIN-коды авторов в разметке при передаче данных в РИНЦ. Благодаря этому все произведения автоматически будут привязаны к профилям авторов.
Пример страницы автора в библиотеке eLIBARY.RU,
на которой указаны SPIN-код и AuthorID
Как не потерять идентификаторы при передаче в РИНЦ
Когда авторы присылают свои заявки через электронную почту, затем верстается номер и в ручную размечается в Articulus в РИНЦ, могут возникать ошибки, в результате которых идентификаторы авторов могут теряться.
Избежать этого позволит использование научно-издательской системы Editorum. В ней авторы указывают свои идентификаторы в личном кабинете, оттуда они после подготовки номера автоматически транслируются на сайт, передаются в Crossref и в РИНЦ.
Чтобы не было путаницы, поля «Author ID» в Editorum нет вовсе. А вот ORCID и SPIN-код может указать каждый автор.
Остались вопросы? Пишите на почту tepikina@editorum.ru , в Telegram-канал или сообщество Вконтакте.
Статьи, которые могут быть вам интересны
Кто присваивает DOI в России в 2024 году
Какие организации присваивают Digital Object Identifier (DOI), кто занимается этим в России, какие шаги нужно предпринять журналу или издательству, чтобы получить DOI для статей, сборников и других научных публикаций.
ChatGPT в практике редакторов научных изданий
Не только идентификатор: 5 неочевидных причин получать DOI для научных статей
